Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe brook-orbit persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze websitebezoekers en klanten.

Verwerkingsverantwoordelijke

brook-orbit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Onze contactgegevens zijn:

Koningsstraat 185
1210 Brussel
België
E-mail: [email protected]

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens wanneer u een formulier invult
• E-mailadres voor communicatie over onze diensten
• Informatie over uw organisatie en functie indien door u verstrekt
• Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie via cookies

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Het opstellen en versturen van offertes
• Het uitvoeren van onze dienstverlening
• Het verbeteren van onze website en diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming wanneer u een formulier invult
• De uitvoering van een overeenkomst wanneer wij diensten leveren
• Ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te verbeteren
• Wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactgegevens worden bewaard zolang er een actieve klantrelatie bestaat en tot zeven jaar daarna voor administratieve doeleinden.

Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

• Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten
• Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
• Met uw uitdrukkelijke toestemming

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Dit omvat encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.

Laatste update: januari 2024